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Funktionen

Alles, was drinsteckt in der Software für die Poolpflege

ClorAqua ist die App, mit der Unternehmen der Poolpflege ihre Techniker, ihre Einsätze und ihre Störungen vom Handy aus organisieren. Das kann sie alles.

01 — Pool-Übersicht

Alle Ihre Pools auf einen Blick

Die Startseite zeigt Ihre Pools mit ihrem Zustand in Echtzeit: in Ordnung, zu prüfen oder mit Problem.

  • Zustand je Pool anhand der Messwerte (pH und Chlor)
  • Tagesübersicht: noch nicht angefahren, Störungen, Einsätze
  • Jeder Techniker sieht nur seine Pools
  • Schnellsuche nach Name oder Adresse
  • Hinweis, wenn ein Pool über 14 Tage ohne Einsatz ist
Pool-Übersicht in ClorAqua

02 — Einsätze erfassen

Ein Einsatz erfasst in unter 3 Minuten

Der Techniker wählt den Pool, trägt Chlor, pH und die erledigten Arbeiten ein, fotografiert das Testgerät und schließt ab. In unter 3 Minuten.

  • Basis- oder erweiterte Messung, je nach Pool
  • Fotos von Testgerät, Technikraum und Becken
  • Pflichtaufgaben, bevor der Einsatz abgeschlossen werden kann
  • PDF-Bericht und Entwürfe, die sich von jedem Handy weiterführen lassen
  • Funktioniert ohne Empfang
  • Materialbedarf: notieren Sie, was an jedem Pool fehlt (Name, Menge, Einheit) — der Einsatzleiter hakt es beim Nachliefern ab
  • Historie jedes Einsatzes, mit Datum, Uhrzeit und Techniker
📋

Alles ist dokumentiert. Jeder Einsatz speichert Messwerte, Arbeiten und Fotos mit Datum und Techniker und lässt sich als PDF an den Kunden schicken.

Einsatz erfassen — Basismessung Einsatz erfassen — erweiterte Messung

03 — Intelligente Touren

Die Tagestour, von selbst sortiert

ClorAqua ordnet die Einsätze des Tages nach Priorität und Entfernung und öffnet sie in Google Maps mit den Stopps in der richtigen Reihenfolge. Ohne Planung von Hand.

  • Automatische Sortierung nach Priorität und Entfernung
  • Öffnet in Google Maps mit den Stopps in der Reihenfolge
  • Google behält die Reihenfolge bei, ohne neu zu optimieren
  • Fortschritt je Tour: erledigt, offen, übersprungen
  • Eigene Touren und über die Oberfläche zugewiesene Touren
  • Hinweis bei Stopps ohne hinterlegte Adresse
Liste der Tagestouren in ClorAqua Tourdetail mit sortierten Stopps und Link zu Google Maps

04 — Störungen abwickeln

Störungen: von der Entdeckung bis zum Abschluss, alles nachvollziehbar

Ein Problem wird entdeckt und als Störung angelegt — mit Foto, Beschreibung und Priorität. Der Einsatzleiter weist sie zu und verfolgt sie bis zum Abschluss.

  • Priorität Hoch / Mittel / Niedrig
  • Status: Offen → In Arbeit → Abgeschlossen
  • Schnellabschluss direkt aus der Liste
  • Fotos als Nachweis, direkt vom Handy
  • Zuweisung an Techniker mit automatischem Hinweis
  • Historie je Pool, als PDF exportierbar
Störungen in ClorAqua

05 — Erinnerungen

Geplante Benachrichtigungen, damit nichts untergeht

Sie lassen ein Becken volllaufen? Legen Sie eine Erinnerung auf die genaue Uhrzeit und bekommen Sie den Hinweis aufs Handy. Der Einsatzleiter kann sie im Team verteilen.

  • Persönlich oder einem Kollegen zugewiesen
  • Push-Benachrichtigung mit Ton zum Zeitpunkt
  • Titel und Beschreibung frei wählbar
  • Als erledigt markieren, sobald es abgearbeitet ist
  • Historie der erledigten Erinnerungen
Erinnerungen in ClorAqua

06 — Interner Chat

Die Team-Absprachen in der App

Ein Kanal „Allgemein“ für das Team und Direktnachrichten zwischen Kollegen. Lassen Sie die WhatsApp-Gruppen hinter sich: alles bleibt im Betrieb.

  • Kanal „Allgemein“ für das ganze Unternehmen
  • Direktnachrichten zwischen allen Mitgliedern
  • Push-Benachrichtigung bei neuen Nachrichten
  • Fotos direkt aus dem Chat senden
  • Verlauf jederzeit verfügbar
Chat in ClorAqua

07 — KI-Assistent

Fragen Sie den Zustand Ihres Betriebs in normaler Sprache ab

Ein Assistent, der in Echtzeit über Ihren Betrieb Auskunft gibt: Touren, Einsätze, Störungen und der Zustand jedes Pools. Fragen Sie wie einen Kollegen.

  • Welche Pools wurden seit über 7 Tagen nicht angefahren?
  • Gibt es offene Störungen mit hoher Priorität?
  • Wie sieht meine Tour heute aus?
  • Welcher Techniker hat heute die meisten offenen Einsätze?
  • Welche Laboranalysen fehlen noch?
  • Zusammenfassung der Einsätze des Tages oder der Woche
  • Der Admin sieht den ganzen Betrieb, der Techniker nur seinen Bereich
KI-Assistent von ClorAqua

08 — Push-Benachrichtigungen

Benachrichtigungen für das, worauf es ankommt

Push-Benachrichtigungen in Echtzeit auf iOS und Android, auch wenn die App geschlossen ist.

  • Neue Störung → Admin und Einsatzleiter
  • Störung zugewiesen → zuständiger Techniker
  • Neue Nachricht → Empfänger
  • Einsatz erfasst → Admin und Einsatzleiter
  • Erinnerung → Hinweis mit Ton zum Zeitpunkt
  • Je Typ in den Einstellungen regelbar
Push-Benachrichtigungen in ClorAqua

09 — Öffentlicher QR-Code für Meldungen

Jeder Kunde kann ein Problem melden

Jeder Pool hat seinen eigenen QR-Code zum Ausdrucken und Aufhängen. Wer ihn scannt, schickt eine Meldung — ohne Konto, ohne App.

  • Eigener QR-Code je Pool, neu erzeugbar
  • Aushang zum Herunterladen, mit Ihrer Marke
  • Die Meldung landet direkt im System
  • Ohne Konto und ohne App-Download
  • Nur für Administratoren
Öffentlicher QR-Code für Meldungen in ClorAqua

10 — Admin-Oberfläche

Ihr Betrieb vollständig gesteuert auf einem Bildschirm

Eine vollständige Weboberfläche mit dem gesamten Überblick: Pools, Techniker, Störungen, Touren und Abrechnung.

  • Dashboard mit Kennzahlen in Echtzeit
  • Pools verwalten: anlegen, ändern, löschen
  • Benutzer und Rollen verwalten
  • Techniker den einzelnen Pools zuweisen
  • Touren: je Techniker anlegen und zuweisen
  • Materialbestand über alle Pools hinweg
  • Zustand jedes Pools: welche aktuell sind und welche nicht
  • Laboranalysen je Pool
Admin-Oberfläche von ClorAqua

11 — Kundenbereich

Ihr Kunde hat Zugang zu seinem Pool

Jeder Kunde greift lesend auf die Historie der Einsätze, die Messwerte und die Störungen seiner Pools zu.

  • Zugriff nur auf die eigenen Pools
  • Historie der Einsätze und Messwerte
  • PDF-Berichte herunterladen
  • Der Admin legt seinen Zugang an und weist ihm die Pools zu
Kundenbereich von ClorAqua

12 — Rollen und Rechte

Jeder sieht und macht nur, was ihn betrifft

4 klar getrennte Rollen. Der Admin legt fest, wer was darf: kein Techniker kommt in die Admin-Oberfläche, kein Kunde ändert Daten.

AdminVolle Kontrolle
EinsatzleiterTagesgeschäft ohne Admin-Oberfläche
TechnikerArbeit vor Ort
KundeNur lesen

← Zum Anzeigen wischen →

Funktion Admin Einsatzleiter Techniker Kunde
Einsätze erfassen✓✓✓ (zugewiesene)—
Störungen anlegen✓✓✓ (zugewiesene)✓ (per QR)
Störung schnell abschließen✓✓——
Material je Pool verwalten✓✓✓ (zugewiesene)—
Tagestouren sehen und abfahren✓✓✓ (zugewiesene)—
Touren anlegen und zuweisen✓✓✓ (eigene)—
Erinnerungen anlegen✓✓✓ (eigene)—
Erinnerung jemandem zuweisen✓✓——
Alle Pools sehen✓✓——
Techniker zuweisen✓✓——
Benutzer anlegen und verwalten✓———
Öffentlichen QR-Code erzeugen✓———
Admin-Oberfläche✓———
Abrechnungsbereich✓———
Laboranalysen je Pool✓———
Einsätze und Störungen löschen✓———
Vollständige Historie sehen✓✓——
Historie des eigenen Pools sehen———✓
Push-Benachrichtigungen einstellen✓✓✓—

* Die Pools werden vom ClorAqua-Team gepflegt. Sie können jederzeit anfragen, welche hinzukommen oder wegfallen sollen.

13 — Ohne Netz

Funktioniert auch ohne Empfang

Viele Pools liegen in Gegenden mit schlechtem Empfang. ClorAqua arbeitet offline und überträgt die Einsätze, sobald die Verbindung zurück ist.

  • App zum Installieren auf iOS und Android
  • Einsätze lokal gespeichert und später übertragen
  • Zugewiesene Pools auch ohne Internet verfügbar
  • Kein Einsatz geht verloren
Pools
Ohne Netz

Gespeicherte Daten werden angezeigt. Die Übertragung erfolgt, sobald wieder Netz da ist.

Villa Seeblick

Wartet auf Übertragung

Prüfen

Sportbad Nord

Einsatz lokal gespeichert

In Ordnung
ℹ Hinweis

Sie müssen nicht alles nutzen

ClorAqua passt sich an die Arbeitsweise Ihres Betriebs an. Nutzen Sie nur die Funktionen, die Sie brauchen, und schalten Sie den Rest frei, wann Sie wollen. Keine Pflichteinrichtung, keine Module, die Ihnen im Weg stehen.

Haben Sie eine Idee, um ClorAqua besser zu machen?

Wenn es eine Funktion gibt, die Ihrem Betrieb oder Ihrem Team helfen würde, hören wir das gern. ClorAqua entsteht aus den echten Anforderungen derer, die damit arbeiten.

Erzählen Sie uns Ihre Idee →

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